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Una tienda, una caja,
un solo stock.
Cómo queda armada la operación de Soulbike Venezuela: la tienda online, Syncron y la caja de La Castellana trabajando sobre el mismo inventario.
La tienda está terminada. Lo que falta es abrirla.
Todo lo que se ve abajo está cargado, escrito y publicado en la tienda. Son cifras leídas directamente de la tienda hoy, 26 de octubre.
Lo único que impide vender hoy es el plan de Shopify: mientras la cuenta siga en Development, la tienda queda con contraseña, sin formas de pago activas y sin vista previa al compartir el enlace.
Pensada para comprar en Venezuela.
- Precio en dólares y en bolívares, con la tasa del BCV al lado.
- La tasa se actualiza sola todas las mañanas, antes de abrir. Hoy marca Bs 886,2271 por dólar.
- Envíos a toda Venezuela con la tabla de tarifas de Paola, más retiro en tienda.
- El taller, con sus 44 servicios y precios.
- Datos de SOUL BIKE 2024, C.A. en términos, envíos y devoluciones.


Cada marca con su casa, cada producto con su ficha escrita.


Las 1.079 fichas están escritas una por una. 742 productos ya tienen fotografía propia; los 276 que tienen stock y siguen sin foto son el pendiente de catálogo que queda abierto.
Dos inventarios no se cuadran a mano.
La web vende de una bodega. La caja vende de la misma bodega. Si los dos no se enteran al instante de lo que vendió el otro, aparece el problema más caro del retail: vender algo que ya no está.
Se vende dos veces
El último casco sale por la caja a las 11 y la web lo sigue ofreciendo toda la tarde.
Se deja de vender
Llega mercadería nueva y la web no la muestra hasta que alguien la carga a mano.
Una sola verdad
Un inventario para los dos. Lo que se vende en cualquier punto se descuenta en el otro, solo.
Syncron queda al centro de todo.
No es un sistema más que haya que atender: es el que mantiene a los otros dos de acuerdo. La web muestra, la caja cobra, y Syncron se encarga de que el número sea el mismo en los dos lados.
Las dos conexiones ya están funcionando sobre la tienda real: Shopify como canal maestro y el punto de venta como segundo canal, los dos activos en la cuenta de Soulbike Venezuela.
Los productos se cargan y se editan en Shopify.
El catálogo no se trabaja en Syncron. Se trabaja en la tienda, y de ahí baja al resto.
El producto nuevo nace en Shopify
Nombre, fotos, descripción, marca y categoría, en la misma ficha que ya tienen los 1.079 productos cargados.
en la tiendaSe cambia en un solo lugar
Se edita en la tienda y baja a Syncron. Allá el precio aparece con candado a propósito: así no existen dos precios del mismo producto.
un solo lugarEl inventario también
Una llegada de mercadería o un conteo se cargan en la tienda. Lo único que mueve Syncron solo es lo que vende la caja.
en la tiendaSyncron relee la tienda cada 3 horas
Precios y fichas entran solos. Lo recién creado se suma desde «Detectar faltantes», que lista lo que está en la tienda y acá falta.
un clicLa regla, en una línea: si es información del producto, va en Shopify; si es una venta del local, va en la caja. Nadie carga lo mismo dos veces. Cuando entre Odoo habrá que elegir de nuevo si el catálogo sigue naciendo en la tienda o pasa al ERP.
Vende la caja.
El vendedor escanea el código de barras o busca por nombre, arma la venta y cobra. Nadie anota nada aparte.
- Syncron descuenta la unidad en el acto.
- La tienda online baja el stock sola, en segundos.
- La venta queda registrada con cajero, medio de pago y turno de caja.

Vende la web.
El pedido entra por la tienda y Shopify descuenta la unidad al instante, así que la web nunca sobrevende.
- El pedido llega a Syncron cada 2 minutos y la caja deja de ofrecer esa unidad.
- Va a quedar instantáneo: la tienda avisará sola apenas terminemos de configurarlo de nuestro lado.
- El precio manda desde Shopify. Se edita en un solo lugar y baja al resto.
Ya lo probamos con una venta real.
El 22 de octubre se vendió una unidad en la caja. Esto es lo que pasó, medido en los dos sistemas.
Se vende 1 unidad de 226ERS Sub-9 Pro Salts.
El inventario baja en el mismo segundo.
La vitrina ya muestra el stock nuevo.
Todo lo que necesita, sin instalar nada.
Funciona en el navegador de cualquier computador de la tienda. Se abre turno con el monto inicial, se vende durante el día y se cierra la caja con su reporte.


También emite cotizaciones en PDF, acepta devoluciones y permite ítems manuales para cobrar un envío o un servicio del taller.
Y lo manejan desde un panel nuevo.
Syncron rehízo toda su interfaz y Venezuela está entre las primeras cuentas en tenerla: la encendimos hoy, antes de que abran, para que nadie aprenda dos veces.
- Menú agrupado por lo que haces: Operación, Canales, Negocio y Sistema.
- Cada cifra dice su periodo: «hoy», «últimos 30 días». Ya no se contradicen.
- Un buscador arriba que encuentra pedidos, productos y clientes desde cualquier pantalla.
- Nada queda escondido: lo que antes se sabía de memoria ahora es una pestaña.

Cada uno deja de hacer el trabajo que hacía el Excel.
Vender sin anotar
Escanea y cobra. No hay planilla que actualizar después, ni dudas sobre si quedaba una o ninguna.
Publicar sobre stock real
Lo que se promociona está disponible de verdad. Se acaban los pedidos que hay que cancelar.
Cierre de caja con respaldo
Cada día cuadra por cajero y medio de pago, con el detalle de cada venta detrás.
Una sola cifra
Venta del día, canal que más vende y qué productos se mueven, sin pedirle el dato a nadie.
Así se ve, de la vitrina a la caja.
La tienda, el catálogo, la ficha, el inventario en Syncron, la caja y el registro de cada sincronización.
Si algo no cuadra, se puede ir a ver.
Cada movimiento de stock queda con fecha, hora, origen y resultado. No hay que adivinar qué pasó con una unidad.
- Qué lo originó: una venta de la caja, un pedido web o una carga manual.
- A qué canales se propagó y si llegó bien a cada uno.
- Se puede filtrar por producto, fecha, canal o estado.
En Venezuela no hay pasarela para Shopify. Se cobra igual.
Shopify no tiene ninguna pasarela conectada al checkout para una tienda venezolana: la lista de proveedores del panel viene vacía. Por eso la tienda abre con formas de pago manuales, que es como cobran hoy las tiendas del país.
Pago Móvil
Con el monto exacto en bolívares y la referencia del cliente.
Zelle
zelle@soulbikevzla.com, con el total en USD sin conversión.
Transferencia
A la cuenta en bolívares de la empresa.
Efectivo en tienda
Para quien retira el pedido en el local.
Los precios se muestran en dólares y abajo el monto en bolívares, con la tasa del BCV que un robot nuestro actualiza todos los días. Y tienen una ventaja concreta: no pagan el 1% extra que Shopify cobra cuando se usa una pasarela externa. El costo está en otra parte: alguien tiene que mirar comprobantes todos los días, y cada pedido queda esperando a que esa persona esté disponible.
Que el pedido se confirme solo.
Mientras alguien tenga que mirar comprobantes, cada pedido queda esperando a que esa persona esté disponible. Podemos construir un puente para que la compra avance sola: el cliente paga, el pedido queda confirmado y el stock ya bajó, sin que nadie revise nada. Para eso hay que elegir por dónde entra la plata.
Pagos en USDT
Dólares digitales, desde la app de Binance que allá ya usa mucha gente. Es el único camino que podemos dejar andando nosotros, sin depender de que un tercero apruebe nada y sin costo de implementación.
Cashea
Comprar en cuotas sin interés. Es la herramienta que más ayuda a vender una bicicleta cara, y la afiliación ya está avanzada.
El puente
El desarrollo que conecta el pago con el pedido: cuando la plata entra, la orden se confirma sola. Es lo mismo para los dos caminos, y se hace una sola vez.
Partir con USDT, que es rápido y no tiene costo de entrada, y sumar Cashea apenas se destrabe. Lo único que necesitamos de ustedes es decidir si abren la cuenta de comercio en Binance a nombre de la empresa; si dicen que sí, les indicamos exactamente qué pedir.
Pagar en USDT, visto por el cliente.
Elige USDT al pagar
En el checkout le aparece como una forma de pago más, junto a Pago Móvil y Zelle.
en la tiendaEscanea con Binance
Le sale un código QR; si está comprando desde el teléfono, un botón que le abre la app.
un toqueConfirma y se descuenta
Los dólares digitales salen de su saldo y llegan a la cuenta de la tienda en el acto.
segundosEl pedido queda pagado
Binance le avisa a la tienda, la orden se confirma sola y el stock ya había bajado. Nadie revisó un comprobante.
soloLo que hace falta: una cuenta de comercio en Binance a nombre de SOUL BIKE 2024, C.A. Con eso nos entregan las llaves y nosotros armamos el puente. Dónde queda la plata: en dólares digitales dentro de esa cuenta; pasarlos a bolívares o al banco es un paso aparte que decide la empresa. Dos cosas a tener claras: no existen los contracargos, así que una devolución la hace la tienda a mano; y la comisión al comercio se confirma al abrir la cuenta, porque Binance no publica una tarifa.
Cashea, visto por el cliente.
Pide su cédula
En el carro, al lado de «Pagar ahora», aparece «Pagar con Cashea». Mete su cédula y listo.
en el carroVe su plan de cuotas
Entra a Cashea con su clave y un código de seis dígitos. Como vendemos bicicletas somos Línea Principal: inicial más tres cuotas.
en CasheaVuelve y termina el pedido
Cashea lo devuelve al checkout de la tienda, elige «Cashea — Paga a cuotas sin interés» y la orden queda hecha.
en la tiendaLa tienda cobra la inicial
Por WhatsApp, con Pago Móvil, Zelle o transferencia. Las tres cuotas las cobra Cashea y deposita todos los miércoles.
despuésCuesta 4% de comisión, más otro 4% solo si quieren la plata adelantada cada semana; activación cerca de US$50, sin mensualidad ni permanencia. Dos cosas a saber: en el checkout el cliente ve el total completo y no la inicial, y la inicial no se confirma sola — ese es justamente el paso que automatiza nuestro puente. Falta entregar los cinco documentos de la afiliación, y que Cashea reabra las integraciones nuevas del botón, que pausó el 9 de octubre.
Ocho cosas, y una sola bloquea.
| Pendiente | De quién | Qué pasa si no está |
|---|---|---|
| Activar el plan de ShopifyBasic, decidido el 16 de octubre | 365 | Sin plan la tienda sigue con contraseña, sin formas de pago y sin vista previa al compartir por WhatsApp. Es lo único que impide vender. |
| Decidir cómo entra la platacuenta de comercio en Binance, para cobrar en USDT | 365 + Venezuela | Es la decisión que pedimos el 22 de octubre. Sin ella el pedido sigue necesitando que alguien revise el comprobante a mano antes de despachar. |
| Cashealos cinco documentos de la afiliación | Venezuela | Suma la compra en cuotas. No bloquea la apertura: entra después, sobre lo que ya esté andando. |
| Definir el impuestosi la tienda declara IVA y a qué tasa | Venezuela | Hasta que esté definido no configuramos impuestos. La caja hoy viene con la tasa chilena y la dejamos en la de Venezuela apenas nos confirmen. |
| Correo de ventas de la tiendaInfo@soulbikevzla.com | Venezuela | Las confirmaciones de pedido salen desde el correo de la agencia. |
| Video de la portadalas tomas de dron de La Guaira | Venezuela | La portada sigue con un video que no es de marca propia. |
| 276 fotos de productoproductos con stock y sin foto | ANT + Paola | Esos productos se ven sin imagen en el catálogo y venden mucho menos. |
| Datos de la cuenta Syncronrazón social, RIF y hora de Caracas | ANT | Los reportes de la caja marcan hora de Chile y la cuenta tiene datos de relleno. |
Entra después, y no detiene nada.
El Go Live que informó el partner es el 1 de diciembre. Nada de lo que están viendo acá depende de esa fecha: la tienda y la caja pueden operar antes.
El stock ya es uno solo
La tienda y la caja trabajan sobre el mismo inventario, sin Odoo en el medio.
Odoo factura
Contabilidad y documentos del SENIAT, que es para lo que se contrató.
La misma referencia
Que el partner cargue los productos con la misma referencia interna y el mismo código de barras del Excel. Si no calzan, el cruce se rehace.
La decisión que sigue abierta es dónde vende la tienda física. Si la caja queda en Syncron, el stock es uno solo desde el primer día; si se usa el punto de venta de Odoo, hay que construir ese puente antes de abrir.
De cuenta cerrada a tienda vendiendo, el mismo día.
Se quita la contraseña
La tienda queda abierta en internet y se puede compartir el enlace.
minutosSe activan los pagos
Pago Móvil, Zelle y transferencia quedan disponibles en el checkout.
mismo díaVista previa al compartir
El enlace muestra foto y título al mandarlo por WhatsApp.
mismo díaCashea sobre lo anterior
Necesita plan Basic o superior para poder instalarse.
despuésVerificado hoy, 26 de octubre: la cuenta sigue en plan Development y la tienda sigue protegida con contraseña.
Pedal your dreams.
medido con una venta real.
Tu tienda y tu operación, en un solo equipo.
Diseñamos, implementamos y acompañamos el ecommerce. Syncron es nuestro socio de operación.
